Налоговый кодекс не ограничивает перечень первичных документов в электронном виде для подтверждения расходов. Однако такие документы должны строго соответствовать правилам бухучета и нормам ГК РФ.

Как сообщает Клерк.Ру, Министерство финансов РФ в письме от 19.01.2026 № 03-03-06/3/2287 детально разобрало вопрос легитимности первичной документации в цифровом формате для целей налогообложения прибыли.

Критерии признания расходов

Согласно разъяснениям ведомства, глава 25 Налогового кодекса РФ не содержит закрытого перечня обосновывающих документов. Для уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль затраты должны быть экономически оправданы и подтверждены документами, которые соответствуют следующим требованиям:

оформлены в строгом соответствии с законодательством РФ;

отвечают обычаям делового оборота иностранных государств (если расходы понесены за рубежом);

подтверждают факт издержек косвенно (таможенные декларации, отчеты о выполненных работах, командировочные приказы).

НК РФ не ограничивает налогоплательщика в выборе типов документов для подтверждения расходов, если они оформлены согласно закону

Правовой статус электронного документа

Специалисты финансового ведомства подчеркивают, что любой факт хозяйственной жизни подлежит обязательному оформлению первичным учетным документом на основании статьи 9 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Чтобы электронный документ имел юридическую силу для налогового учета, он должен:

1

Содержать все обязательные реквизиты, установленные пунктом 2 статьи 9 закона № 402-ФЗ.

2

Быть подписанным корректным видом электронной подписи в соответствии с требованиями закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

3

Базироваться на сделках, оформленных с соблюдением норм Гражданского кодекса РФ.

Налоги Бухгалтерский учет Делопроизводство Автоматизация