В письме от 18.02.2026 № 03-03-06/1/12108 чиновники рассказали о критериях учета расходов и порядке их отнесения к прямым или косвенным.

Ведомство напомнило, что критерии признания расходов установлены п. 1 ст. 252 НК РФ. Согласно этой норме, налогоплательщик вправе уменьшить полученные доходы на сумму произведённых расходов. Расходами признаются любые обоснованные и документально подтверждённые затраты, понесённые в рамках деятельности, направленной на получение дохода. Исключение составляют расходы, перечисленные в ст. 270 НК РФ, цитирует чиновников Клерк.Ру.

Положения ст. 252 НК РФ позволяют учитывать для целей налога на прибыль любые расходы, если они соответствуют критериям обоснованности и документального подтверждения

Порядок отнесения расходов к прямым или косвенным определён ст. 318 НК РФ. Минфин привёл примеры прямых расходов:

расходы на оплату труда персонала, на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай ВНиМ, ОМС, обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве

суммы начисленной амортизации по основным средствам

К косвенным расходам относятся все иные суммы расходов, за исключением внереализационных.

Минфин также подчеркнул, что налогоплательщик самостоятельно определяет в учетной политике для целей налогообложения перечень прямых расходов, связанных с производством. Это означает, что организация вправе адаптировать классификацию расходов с учетом специфики своей деятельности, опираясь на нормы ст. 318 НК РФ.