Специалисты Минфина в письме от 16.03.26 № 03-03-06/2/20810 разъяснили порядок хранения документов, подтверждающих убытки, при их переносе на будущие периоды. Объяснение цитирует Бухгалтерия Онлайн.
Согласно подпункту 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ, налогоплательщики обязаны хранить данные бухгалтерского и налогового учета, а также документы, подтверждающие доходы и расходы, в течение пяти лет. Это общее правило для документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов.
Организация на ОСНО, получившая убыток в предыдущем налоговом периоде, вправе уменьшить налоговую базу текущего периода на всю сумму ранее полученного убытка или ее часть. В период с 1 января 2017 года по 31 декабря 2026 года действует ограничение: налоговая база может быть уменьшена не более чем на 50%.
Документы, подтверждающие объем понесенного убытка, нужно хранить весь срок, в течение которого убыток переносится на будущее
Такая обязанность установлена пунктом 4 статьи 283 НК РФ. Если компания переносит убытки несколько лет, подтверждающие документы должны сохраняться весь этот период, даже если стандартный пятилетний срок уже истёк.
Минфин отдельно указал, что срок хранения документов по убыткам не зависит от того, проводились ли выездные налоговые проверки за период возникновения убытка. Даже после проверки документы нужно хранить до полного использования суммы убытка.
