Налоговики напомнили о сроках исполнения требований о представлении документов и информации, а также о штрафных санкциях за их несоблюдение. Подробности рассказывает Клерк.Ру.
Сроки различаются в зависимости от основания истребования документов и информации:
проведение проверок — 10 рабочих дней со дня получения требования;
встречные проверки (истребование документов и информации у контрагентов и иных лиц) — 5 рабочих дней;
вне рамок налоговых проверок по конкретным сделкам — 10 рабочих дней для документов и 5 рабочих дней для информации.
Датой получения требования, направленного по ТКС, считается шестой рабочий день со дня его направления.
При отсутствии запрошенных документов или информации налогоплательщик обязан направить уведомление о невозможности их представления. Форма уведомления (КНД 1125045) утверждена приказом ФНС от 21.02.2024 № СД-7-2/148. Уведомление необходимо отправить не позднее рабочего дня, следующего за днём получения требования.
В уведомлении указывают:
причины невозможности представления документов или их направления позже установленного срока, а также предполагаемую дату подачи ответа
сведения об утрате запрашиваемых документов, передаче их иным органам
информацию об уже представленных ранее документах
Когда можно не представлять документы
Налогоплательщик вправе не направлять документы по требованию в следующих случаях:
документы уже были представлены ранее — необходимо уведомить ФНС и документально подтвердить предыдущую отправку
запрошенные документы не являются обязательными по закону или не предусмотрены учётной политикой
документы отсутствуют (не составлялись, утрачены или переданы контролирующим органам) — в налоговую подаётся уведомление с объяснением причин
ФНС вправе повторно выставить требование о представлении той же информации, если предыдущее не было исполнено. В этом случае штраф применяется за каждый отказ — даже если документы уже запрашивались ранее.
Штрафы за нарушение сроков
За непредставление или несвоевременное представление документов и информации будут штрафы:
200 руб. за каждый неподанный документ — если сведения нужны для налогового контроля в отношении самого налогоплательщика (например, при его проверке)
10 000 руб. за непредставление документов — если сведения необходимы для контроля в отношении контрагента
5 000 руб. за непредставление информации, при повторном нарушении в течение года — 20 000 руб.
300–500 руб. — дополнительный штраф на должностное лицо организации
Налоговые органы вправе применить два штрафа одновременно, если налогоплательщик не представил и документы, и информацию.
