Как сообщает Главбух, в рамках цифровизации транспортной отрасли России запускается национальная платформа ГосЛог. Согласно Федеральному закону от 07.06.2025 №140-ФЗ, с 1 марта 2026 года введение реестра станет обязательным для всех экспедиторов, включая юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
После 30 апреля 2026 года работа экспедитором без включения в реестр ГосЛог будет официально запрещена.
Сроки и условия включения в реестр
Для действующих участников рынка предусмотрен переходный период в 60 календарных дней. Компании, начинающие деятельность после 1 марта 2026 года, обязаны подать уведомление до начала оказания услуг. Чтобы попасть в реестр, заявитель должен соответствовать ряду критериев:
отсутствие у руководителя непогашенной судимости по экономическим преступлениям (ст. 22 УК РФ);
не более двух административных правонарушений в сфере экспедирования за последний год;
наличие соответствующих кодов ОКВЭД (например, 52.29 для экспедиторов).
Процедура регистрации и санкции
Основной способ подачи уведомления — через портал Госуслуг с использованием КЭП. В случае отсутствия технической возможности допускается направление бумажного уведомления в Ространснадзор заказным письмом. Срок рассмотрения электронной заявки составляет до 7 рабочих дней.
Вход в личный кабинет организации на Госуслугах по сертификату ЭП.
Заполнение формы с указанием ИНН, ОГРН, адресов и видов перевозимых грузов.
Подписание заявления и получение выписки из реестра.
Подача заявления в ФСБ о начале взаимодействия в течение 45 дней после регистрации (согласно постановлению Правительства № 1318).
За игнорирование новых требований предусмотрены суровые штрафы. Первичное нарушение обойдется компании в сумму до 300 000 рублей, а повторное может повлечь взыскание от 500 000 до 1 млн рублей и запрет на оказание профильных услуг.
Перспективы и электронный документооборот
Регистрация в реестре — лишь первый этап. С 1 сентября 2026 года экспедиторы обязаны перейти на использование электронных перевозочных документов (ЭПД). Это потребует заключения договора с аккредитованным оператором ИС ЭПД, включенным в реестр Минтранса. Перевозчики (транспорт более 3,5 т) присоединятся к системе позже — с 1 марта 2027 года.
