Дистанционная работа в России регулируется главой 49.1 Трудового кодекса РФ. Как сообщает Время бухгалтера, такой формат деятельности предполагает выполнение задач вне стационарного рабочего места, подконтрольного работодателю, с использованием интернета для взаимодействия.
Форматы удаленной работы и условия перевода
Законодательство (ст. 312.1 ТК РФ) выделяет несколько вариантов организации дистанционного труда. Перевод на удаленку закрепляется в трудовом договоре или допсоглашении.
Постоянная дистанционная работа — на весь срок действия договора.
Временная непрерывная — на срок до 6 месяцев.
Периодическая — чередование удаленной работы и присутствия в офисе.
Экстренный перевод — возможен без согласия сотрудника на период действия чрезвычайных обстоятельств (аварии, катастрофы) на основании локального акта.
Удаленное рабочее место не является обособленным подразделением, поэтому постановка на налоговый учет по месту нахождения сотрудника не требуется.
Гарантии, оплата труда и отпуска
Дистанционные сотрудники обладают тем же объемом прав, что и офисный персонал. Согласно ст. 312.5 ТК РФ, переход на удаленный режим не может быть основанием для снижения заработной платы. При работе в регионах с особыми климатическими условиями должны применяться соответствующие районные коэффициенты и северные надбавки.
Отпуск: предоставляется в общем порядке (не менее 28 дней), график утверждается работодателем с учетом всех сотрудников.
Больничные: оплачиваются стандартно, сотруднику достаточно направить номер электронного листка нетрудоспособности.
Режим времени: если график не прописан в договоре, работник вправе определять его самостоятельно.
Командировки: поездки по поручению компании в другую местность оформляются по правилам ст. 166-168 ТК РФ.
Обеспечение оборудованием и компенсация затрат
Работодатель обязан предоставить сотруднику необходимую технику (компьютер, средства защиты информации) либо компенсировать использование личного или арендованного имущества. В перечень возмещаемых расходов также входят затраты на интернет, электроэнергию и связь. Порядок и суммы выплат должны быть четко зафиксированы в ЛНА или трудовом договоре.
Особенности увольнения дистанционных сотрудников
Помимо общих оснований, предусмотренных ТК РФ, в отношении удаленных работников действуют две специфические нормы (ст. 312.8 ТК РФ):
Отсутствие связи с работодателем более 2 рабочих дней подряд без уважительной причины.
Переезд в местность, которая не позволяет выполнять трудовые функции на прежних условиях (например, отсутствие доступа к сети).
