Как сообщает журнал «Главбух», ФНС готовит изменения в форму РСВ (расчет по страховым взносам): в отчетность планируется добавить новый показатель — неполную занятость сотрудников. Цель нововведения — автоматизированный контроль за соответствием заявленного режима работы фактической занятости.
Инспекторы планируют автоматически сверять данные о неполной занятости с информацией из кассовых чеков, фактической выручкой и графиками работы. Механика проста: если сотрудник оформлен на 0,5 ставки, но его фамилия фигурирует в чеках на протяжении всего рабочего дня, программа зафиксирует расхождение.
Результат выявленного расхождения — автоматическое доначисление страховых взносов и НДФЛ без проведения выездной проверки.
Типичный пример риска — кассир, оформленный на полставки, чья фамилия стоит в чеках с утра до вечера. Такая ситуация станет готовым основанием для доначислений в автоматическом режиме.
Что предпринять до утверждения новой формы
Пока обновленная форма РСВ не утверждена, у компаний есть время привести кадровую документацию в соответствие с реальной занятостью работников. Рекомендуется провести следующие мероприятия:
проверить, кто из сотрудников числится на неполной ставке, но фактически работает полный день;
сопоставить данные кассовых чеков с графиками работы сотрудников;
обсудить с руководством приведение графиков и оплаты труда в соответствие с реальной занятостью.
